Business Intelligence

Escrito por Administrator Viernes, 18 de Diciembre de 2015 22:44

 

CONTPAQi® Comercial es el sistema que facilita la toma oportuna de

decisiones, al adaptarse a tu administración e integrar tus procesos de

venta, compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y

facturación electrónica.

 

 

 

 

 

¿A quiénes ayuda a ser más productivos?

 

CONTPAQi® Comercial facilita su trabajo a dueños y administradores de micro, pequeñas y

medianas empresas; así como a los responsables y colaboradores de procesos relacionados con los

clientes, proveedores, costos e inventarios.

 

 

 

 

 

NOVEDADES:

• Es más completo, tiene la funcionalidad de ADMINPAQ®.

• Mejor desempeño en su funcionamiento y mayor capacidad de almacenamiento.

• Puedes consultar tus indicadores de negocio desde cualquier dispositivo, al incluir CONTPAQi®

Business Intelligence.

• Facilita la apertura de tu Tienda Virtual y se complementa con nuevos sistemas: CONTPAQi® CRM y

CONTPAQi® Producción.

• Para facilitar la migración de tu información, incluye la versión de transición: ADMINPAQ® 9.

 

 

 

BENEFICIOS Y CARACTERÍSTICAS

 

 

Te ayuda a impulsar las ventas de tu negocio con rentabilidad.

•Permite armar paquetes de acuerdo a la existencia de tus productos.

• Se integra a CONTPAQi® CRM la aplicación que facilita la comunicación y

seguimiento oportuno con tus clientes; haciendo a tus vendedores más

productivos y veloces.

• Facilita la apertura de tu Tienda Virtual, para que puedas comercializar tus productos

y servicios a través de internet.

• Maneja promociones especiales para determinada clasificación de clientes y productos.

• Incluye dentro de su funcionalidad CONTPAQi® Business Intelligence,

un tablero que facilita la consulta de tus indicadores de negocio, donde quiera que

te encuentres:

oDesde cualquier dispositivo (computadora, tableta, smart phone), puedes analizar la

información de:

o Productos / Clientes / Proveedores / Agentes y sus clasificaciones

o Cotizaciones / Pedidos / Remisiones / Ventas

o Órdenes de Compra / Consignaciones / Compras

o Devoluciones / Bonificaciones

o Utilidad / Pérdida

o Cuentas por cobrar / Cuentas por pagar

 

oIncluye informes de ventas y cobranza en diferentes tipos de moneda:

o Ventas (comparativo año anterior y participación de venta por producto)

o Cobranza (importes pendientes y vencidos de manera general y por documento)

 

o Facilita la consulta y análisis de:

o Estatus de las cotizaciones de tus vendedores

o Cobranza (montos pendientes o vencidos)

o Tus compras al detalle (por unidades, costo promedio y proveedores)

 

o Interpretar la información es muy fácil:

o Cuentas con tablas y gráficos que incluyen comparativos vs. el año anterior, tasas de crecimiento, productividad por

periodos de tiempo; clientes, productos, utilidades, ejecutivos, entre otros

o Sus mapas de geolocalización te permiten visualizar por zona el desempeño de tus indicadores (dónde están tus

clientes, dónde se vendió más, en dónde no, entre otros)

o Puedes exportar vistas o filtros de información con los criterios que tú definas; en diferentes formatos como

Microsoft Excel®, PDF o JPG

 

o Puedes compartir la información de manera fácil, con quien tú lo desees:

o Envías mensajes instantáneos

o Tú configuras la frecuencia de los informes que deseas compartir en formato PDF o Microsoft Excel®

 

 

Facilita la emisión y recepción de tus Facturas Electrónicas (CFDI).

• Emite diferentes tipos de comprobantes: facturas electrónicas, notas de cargo y de crédito, recibos de

honorarios y de arrendamiento, carta porte, entre otros.

• Porque somos PAC, cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los

RFC que necesites (si cuentas con la última versión).

• Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas, disminuyendo con esto las cancelaciones.

• Incluye sin costo, diferentes Addendas y complementos fiscales (notarios, donatarias e instituciones

educativas).

• Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje.

•Cancela automáticamente tus CFDI sin necesidad de visitar el portal del SAT.

 

 

Conoces mejor a tus clientes y proveedores.

• Con sus filtros clasifícalos por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, entre otros.

• Llevas un control de las cotizaciones y reporte de análisis de precios de tus proveedores.

• Puedes consultar el estado de tu cartera de clientes (reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de

cobranza).

• Llevas el control del crédito, de acuerdo a los documentos vencidos de tus clientes.

•Consolida en un solo movimiento los pedidos o cotizaciones, relacionados con un mismo artículo para

un cliente.

 

 

 

Controlas a detalle tus inventarios y sus costos.

• Con sus reportes conoces la existencia de productos en su unidad de venta o compra.

• Puedes asignar el margen de utilidad de cada producto.

• Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como: talla, color y estilo.

• Te permite agregar un código alterno a cada uno de los productos.

• Con su módulo de captura de inventario físico haces los ajustes automáticos de entradas y salidas de almacén.

• Maneja costos de acuerdo con tus necesidades: costo promedio, costo promedio por almacén, último costo,

UEPS, PEPS, costo específico y costo estándar.

 

 

Agilizas la consulta de tu información comercial.

• Cuenta con búsquedas rápidas para agilizar la captura de datos en algunos procesos y utilerías.

• Con un solo clic puedes llegar al origen de la información, gracias a sus reportes con áreas sensibles.

• Puedes diseñar en Microsoft Excel® cédulas y reportes a la medida con su Hoja Electrónica.

• Su módulo de vistas con filtros configurables agiliza la consulta de catálogos y movimientos

de compra-venta.

• Genera reportes en diferentes formatos (Microsoft Excel®, PDF, HTML o TXT)

• Facilita la generación de reportes de clientes y productos, a través de sus filtros que te ayudan a clasificar la

información con esos y otros indicadores.

• Al momento de vender y comprar, puedes consultar existencias por almacén verificando costo, precio y

características.

• Al capturar ventas, revisa cuáles fueron los últimos precios otorgados.

• Con su Reporteador puedes extraer los datos que necesitas y manejar altos volúmenes de

información.

 

 

Ahorras tiempo al integrarlo con otros módulos que fortalecen tu proceso comercial.

• Con CONTPAQi® Producción integras el proceso productivo de tu empresa, utilizando buenas

prácticas de manufactura.

• Con CONTPAQi® Bancos actualizas automáticamente las cuentas por cobrar y por pagar; al recibir la

información del pago de clientes y proveedores.

• Y facilita el cumplimiento de la Contabilidad Electrónica, al integrarse con CONTPAQi® Contabilidad:

o Genera con un solo clic y desde el documento, las pólizas de todas las operaciones

comerciales.

o Contabiliza los gastos sobre compras y el costo de lo vendido.

o Relaciona el UUID (folio fiscal) de tus XML emitidos y recibidos a los movimientos contables

de las pólizas.

o Envía las pólizas de ventas, compras y costo de lo vendido, para generar la balanza de

comprobación y las pólizas a detalle, en caso de que sean requeridas por la autoridad.

o Incluye un Administrador de Documentos Digitales (ADD) que te permite:

o Cargar los archivos XML de todos los CFDI, desde el explorador de Microsoft Windows®.

o Verificar la validez de todos los CFDI (estructura, sello y cadena original) y almacenarlos.

o Consultar la información que contienen los XML (fecha, RFC, importe total, concepto o folio interno).

 

 

Te brinda un mayor desempeño, es flexible y muy fácil de usar.

 

• Maneja diferentes tipos de moneda para tus clientes y proveedores.

• Permite el uso de impuestos y retenciones especiales.

• Cuenta con un editor de Formatos Digitales para impresión, que te permite:

o Agregar imágenes, fórmulas, tipografías.

o Facilitar la configuración para giros como gasolineras, constructoras, transportistas,

escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles, entre otros.

o Utilizar en un mismo formato los datos de tu CFDI y de tu documento comercial.

 

• Define permisos para restringir el acceso de los usuarios a diferentes módulos del sistema.

• Al trabajar con Microsoft SQL Server®:

o Puedes almacenar y analizar un mayor volumen de información, además tienes más

capacidad en el manejo de datos.

o Cuentas con un mejor manejo y resguardo de información.

o Facilita la elaboración de estadísticas y comparativos con años anteriores.

o Cuentas con una conexión remota a través de internet, por medio de una dirección IP global

o fija, para compartir la información de tus sucursales.

o Optimiza la generación de reportes de inventarios, productos, cobranza, cuentas por pagar,

entre otros.

 

 

 

Recomendación de equipo:

 

 

°Sistema operativo:

Windows vista en adelante

 

 

°Memoria RAM:

2 GB

 

 

°Espacio en disco duro:

Local: 160 MB

Red: 350 MB

 

 

°Adicionales:

1 GB para manejo de BDD por empresa instalada

 

 

 

Última actualización el Jueves, 24 de Diciembre de 2015 15:17