Configurar Correo Pop3 en Contpaqi

Escrito por Administrator Sábado, 18 de Julio de 2015 03:13

 

Envío de documento por correo electrónico y POP3 con CONTPAQ i

 

Introducción

En este documento encontrarás los pasos para configurar correctamente tu cuenta de Gmail y poder realizar el envío de los documentos por medio de POP3 desde los sistemas CONTPAQi®.

Qué ocurre

En los sistemas CONTPAQi® al realizar el envío de los documentos por medio de correo electrónico o POP3 con una cuenta de Gmail, no se realiza dicho proceso, esto debido a que Gmail modificó la seguridad de las cuentas y se requiere realizar una configuración especial llamada “Verificación de dos pasos”, cuya característica es crear una contraseña de acceso para las aplicaciones que usen una cuenta de Gmail.

Qué es la verificación de dos pasos

La verificación en dos pasos añade una capa adicional de seguridad a la cuenta de Google, lo que reduce, en gran medida, las posibilidades de robo de la información personal. Para acceder sin autorización a una cuenta que tiene la verificación en dos pasos habilitada, las personas malintencionadas no solo tienen que saber tu nombre de usuario y tu contraseña, sino que también tienen que conseguir tu teléfono.

¿Qué hacer?

Para configurar la verificación de los dos pasos y realizar el envío de los documentos por medio de POP3, realiza el siguiente procedimiento:

Paso 1

Acción

Ingresa a la página https://www.google.com/landing/2step/#tab=how-it-protects y haz clic en el botón Comenzar.

 

Paso 2

Acción

Captura tu correo, contraseña e inicia sesión a tu cuenta

 

Paso 3

Acción

Haz clic en el botón Iniciar configuración.

 

Paso 4

Acción

Captura el Número de teléfono y haz clic en el botón Enviar código.

 

Paso 5

Acción

Captura el código de verificación que te fue enviado a tu celular, posteriormente haz clic en el botón Verificar.

 

Paso 6

Acción

Activa la casilla Confiar en esta computadora y haz clic en el botón Siguiente.

 

Paso 7

Acción

Se mostrará una ventana para volver a conectar aplicaciones y dispositivos, haz clic en el botón Realizar esta acción más adelante y enseguida, en el botón Aceptar.

 

 

Paso 8

Acción

En la ventana Verificación en dos paso, selecciona la pestaña Contraseñas especificas de la aplicación.

 

Paso 9

Acción

Haz clic en el botón, Administrar las contraseñas especificas para la aplicación.

 

Paso 10

Acción

En la ventana Contraseñas de la aplicación, selecciona Otra (nombre personalizado), posteriormente captura el nombre de la aplicación, y haz clic en el botón GENERAR.

 

Paso 11

Acción

Se mostrará la contraseña de aplicación, toma nota de la misma ya que será la que tendrás que capturar en los sistemas CONTPAQi®, posteriormente haz clic en el botón Listo.

 

 

Importante: Al capturar la contraseña, no deben existir espacios. Por último podrás visualizar las aplicaciones a las que generaste la contraseña.

 

Cómo configurar Gmail en Outlook

 

Paso 1

Acción

Ingresar a Outlook, ve al menú Archivo, Información y haz clic en Agregar cuenta.

 

Paso 2

Acción

Se abrirá una nueva ventana para Configuración automática de la cuenta. Selecciona la opción Configurar manualmente las opciones del servidor y haz clic en Siguiente.

 

Paso 3

Acción

Se abrirá una nueva ventana para Elegir servicio, selecciona la opción Correo electrónico de Internet, haz clic en Siguiente.

 

 

Paso 4

Acción

Se abrirá una nueva ventana para la configuración de correo electrónico de Internet

Primero debe habilitar el acceso POP en Gmail:

1. Accede a Gmail

2. Haz clic en el icono de Configuración en la parte superior de cualquier página de Gmail

3. Selecciona Reenvío y correo POP/IMAP

4. Selecciona Habilitar POP para todos los mensajes o para los mensajes que se reciban a partir de ahora

5. Selecciona lo que deseas que ocurra cuando se accede a los mensajes con POP.

Supón que tus datos son los siguientes:

Su nombre: Pedro Silva

Su correo electrónico: Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla

Contraseña: deberás asignar la Contraseña de aplicación.

 

 

Importante: Al capturar la contraseña de aplicación, no deben existir espacios en blanco.

 

Paso 5

Acción

Haz clic en el botón Más configuraciones y selecciona la pestaña Servidor de salida y marca la casilla Mi servidor de salida (SMTP) requiere autentificación. Posteriormente en la pestaña Avanzadas y captura los siguientes datos:

Servidor de entrada (POP3): puedes utilizar el puesto 995 o 110.

Servidor de salida (SMTP): puedes utilizar el puerto, 25, 587 o 465.

Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: SSL

Por último marcar la casilla, Este servidor precisa una conexión cifrada.

 

Paso 6

Acción

Haz clic en Aceptar y por último en Siguiente.

 

Cómo asigno la contraseña de la aplicación a mi sistema CONTPAQi®

 

Si mi sistema es CONTPAQi® Comercial, COTNPAQi® Contabilidad-Bancos o CONTPAQi® Nóminas:

 

Paso 1

Acción

Ingresa al ADD, ve al menú Admin y posteriormente selecciona configuración.

 

Paso 2

Acción

Selecciona la opción Configuración de correo

 

Paso 3

Acción

En el Nombre de Servicio de Gmail, selecciona Editar.

 

Paso 4

Acción

En el campo Contraseña deberás asignar la Contraseña de aplicación y haz clic en el botón Guardar.

 

 

Importante: Al capturar la contraseña de aplicación, no deben existir espacios en blanco.

 

Si mi sistema es CONTPAQi® Factura electrónica o AdminPAQ.

 

Paso 1

Acción

Dentro de la ventana Configuración General, selecciona la pestaña Conexiones CFD/CFDI y en el apartado Correo electrónico POP3/SMTP indica la configuración correspondiente.

 

Paso 2

Acción

Al momento de enviar del documento, captura el Usuario Correo POP3 y la Contraseña Correo POP3, recuerda que es la contraseña de la aplicación

 

Importante: Al capturar la contraseña de aplicación, no deben existir espacios en blanco. Para mayor información sobre Configuración de cuentas con dominios públicos, consulta la Carta Técnica Factura electrónica 1.3.4.

Cómo puedo recuperar mi contraseña de la aplicación

 

 

Paso 1

Acción

Inicia sesión en tu cuenta de correo Gmail.

 

Paso 2

Acción

Ingresar a la liga https://security.google.com/settings/security/apppasswords en donde verás una lista de las aplicaciones para las que has generado contraseñas de aplicación. Haz clic en el botón Revocar.

 

 

Paso 3

Acción

En la ventana Contraseñas de la aplicación, selecciona: Otra (nombre personalizado), posteriormente captura el nombre de la aplicación, y haz clic en el botón GENERAR.

 

 

Paso 4

Acción

Se mostrará la nueva contraseña de aplicación, toma nota de la misma ya que sera la que tendrás que capturar en los sistemas de CONTPAQi®, posteriormente haz clic en el botón Listo.

Esperamos que esta información te haya sido de utilidad, si tienes dudas o requieres de soporte no dude en llamarnos o dejarnos un mensjae aquí en nuestra página.

Última actualización el Lunes, 20 de Julio de 2015 14:28