Business Intelligence

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CONTPAQi® Comercial es el sistema que facilita la toma oportuna de

decisiones, al adaptarse a tu administración e integrar tus procesos de

venta, compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y

facturación electrónica.

 

 

 

 

 

¿A quiénes ayuda a ser más productivos?

 

CONTPAQi® Comercial facilita su trabajo a dueños y administradores de micro, pequeñas y

medianas empresas; así como a los responsables y colaboradores de procesos relacionados con los

clientes, proveedores, costos e inventarios.

 

 

 

 

 

NOVEDADES:


Es más completo, tiene la funcionalidad de ADMINPAQ®.

Mejor desempeño en su funcionamiento y mayor capacidad de almacenamiento.

Puedes consultar tus indicadores de negocio desde cualquier dispositivo, al incluir CONTPAQi®

Business Intelligence.

Facilita la apertura de tu Tienda Virtual y se complementa con nuevos sistemas: CONTPAQi® CRM y

CONTPAQi® Producción.

Para facilitar la migración de tu información, incluye la versión de transición: ADMINPAQ® 9.

 

 

 

BENEFICIOS Y CARACTERÍSTICAS


 

 

Te ayuda a impulsar las ventas de tu negocio con rentabilidad.


Permite armar paquetes de acuerdo a la existencia de tus productos.

Se integra a CONTPAQi® CRM la aplicación que facilita la comunicación y

seguimiento oportuno con tus clientes; haciendo a tus vendedores más

productivos y veloces.

Facilita la apertura de tu Tienda Virtual, para que puedas comercializar tus productos

y servicios a través de internet.

Maneja promociones especiales para determinada clasificación de clientes y productos.

Incluye dentro de su funcionalidad CONTPAQi® Business Intelligence,

un tablero que facilita la consulta de tus indicadores de negocio, donde quiera que

te encuentres:

oDesde cualquier dispositivo (computadora, tableta, smart phone), puedes analizar la

información de:

o Productos / Clientes / Proveedores / Agentes y sus clasificaciones

o Cotizaciones / Pedidos / Remisiones / Ventas

o Órdenes de Compra / Consignaciones / Compras

o Devoluciones / Bonificaciones

o Utilidad / Pérdida

o Cuentas por cobrar / Cuentas por pagar

 

oIncluye informes de ventas y cobranza en diferentes tipos de moneda:


o Ventas (comparativo año anterior y participación de venta por producto)

o Cobranza (importes pendientes y vencidos de manera general y por documento)

 

o Facilita la consulta y análisis de:


o Estatus de las cotizaciones de tus vendedores

o Cobranza (montos pendientes o vencidos)

o Tus compras al detalle (por unidades, costo promedio y proveedores)

 

o Interpretar la información es muy fácil:


o Cuentas con tablas y gráficos que incluyen comparativos vs. el año anterior, tasas de crecimiento, productividad por

periodos de tiempo; clientes, productos, utilidades, ejecutivos, entre otros

o Sus mapas de geolocalización te permiten visualizar por zona el desempeño de tus indicadores (dónde están tus

clientes, dónde se vendió más, en dónde no, entre otros)

o Puedes exportar vistas o filtros de información con los criterios que tú definas; en diferentes formatos como

Microsoft Excel®, PDF o JPG

 

o Puedes compartir la información de manera fácil, con quien tú lo desees:

o Envías mensajes instantáneos

o Tú configuras la frecuencia de los informes que deseas compartir en formato PDF o Microsoft Excel®

 

 

Facilita la emisión y recepción de tus Facturas Electrónicas (CFDI).



Emite diferentes tipos de comprobantes: facturas electrónicas, notas de cargo y de crédito, recibos de

honorarios y de arrendamiento, carta porte, entre otros.

Porque somos PAC, cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los

RFC que necesites (si cuentas con la última versión).

Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas, disminuyendo con esto las cancelaciones.

Incluye sin costo, diferentes Addendas y complementos fiscales (notarios, donatarias e instituciones

educativas).

Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje.

Cancela automáticamente tus CFDI sin necesidad de visitar el portal del SAT.

 

 

Conoces mejor a tus clientes y proveedores.



Con sus filtros clasifícalos por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, entre otros.

Llevas un control de las cotizaciones y reporte de análisis de precios de tus proveedores.

Puedes consultar el estado de tu cartera de clientes (reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de

cobranza).

Llevas el control del crédito, de acuerdo a los documentos vencidos de tus clientes.

Consolida en un solo movimiento los pedidos o cotizaciones, relacionados con un mismo artículo para

un cliente.

 

 

 

Controlas a detalle tus inventarios y sus costos.



Con sus reportes conoces la existencia de productos en su unidad de venta o compra.

Puedes asignar el margen de utilidad de cada producto.

Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como: talla, color y estilo.

Te permite agregar un código alterno a cada uno de los productos.

Con su módulo de captura de inventario físico haces los ajustes automáticos de entradas y salidas de almacén.

Maneja costos de acuerdo con tus necesidades: costo promedio, costo promedio por almacén, último costo,

UEPS, PEPS, costo específico y costo estándar.

 

 

Agilizas la consulta de tu información comercial.



Cuenta con búsquedas rápidas para agilizar la captura de datos en algunos procesos y utilerías.

Con un solo clic puedes llegar al origen de la información, gracias a sus reportes con áreas sensibles.

Puedes diseñar en Microsoft Excel® cédulas y reportes a la medida con su Hoja Electrónica.

Su módulo de vistas con filtros configurables agiliza la consulta de catálogos y movimientos

de compra-venta.

Genera reportes en diferentes formatos (Microsoft Excel®, PDF, HTML o TXT)

Facilita la generación de reportes de clientes y productos, a través de sus filtros que te ayudan a clasificar la

información con esos y otros indicadores.

Al momento de vender y comprar, puedes consultar existencias por almacén verificando costo, precio y

características.

Al capturar ventas, revisa cuáles fueron los últimos precios otorgados.

Con su Reporteador puedes extraer los datos que necesitas y manejar altos volúmenes de

información.

 

 

Ahorras tiempo al integrarlo con otros módulos que fortalecen tu proceso comercial.



Con CONTPAQi® Producción integras el proceso productivo de tu empresa, utilizando buenas

prácticas de manufactura.

Con CONTPAQi® Bancos actualizas automáticamente las cuentas por cobrar y por pagar; al recibir la

información del pago de clientes y proveedores.

Y facilita el cumplimiento de la Contabilidad Electrónica, al integrarse con CONTPAQi® Contabilidad:

o Genera con un solo clic y desde el documento, las pólizas de todas las operaciones

comerciales.

o Contabiliza los gastos sobre compras y el costo de lo vendido.

o Relaciona el UUID (folio fiscal) de tus XML emitidos y recibidos a los movimientos contables

de las pólizas.

o Envía las pólizas de ventas, compras y costo de lo vendido, para generar la balanza de

comprobación y las pólizas a detalle, en caso de que sean requeridas por la autoridad.

o Incluye un Administrador de Documentos Digitales (ADD) que te permite:

o Cargar los archivos XML de todos los CFDI, desde el explorador de Microsoft Windows®.

o Verificar la validez de todos los CFDI (estructura, sello y cadena original) y almacenarlos.

o Consultar la información que contienen los XML (fecha, RFC, importe total, concepto o folio interno).

 

 

Te brinda un mayor desempeño, es flexible y muy fácil de usar.


 

Maneja diferentes tipos de moneda para tus clientes y proveedores.

Permite el uso de impuestos y retenciones especiales.

Cuenta con un editor de Formatos Digitales para impresión, que te permite:

o Agregar imágenes, fórmulas, tipografías.

o Facilitar la configuración para giros como gasolineras, constructoras, transportistas,

escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles, entre otros.

o Utilizar en un mismo formato los datos de tu CFDI y de tu documento comercial.

 

Define permisos para restringir el acceso de los usuarios a diferentes módulos del sistema.

Al trabajar con Microsoft SQL Server®:

o Puedes almacenar y analizar un mayor volumen de información, además tienes más

capacidad en el manejo de datos.

o Cuentas con un mejor manejo y resguardo de información.

o Facilita la elaboración de estadísticas y comparativos con años anteriores.

o Cuentas con una conexión remota a través de internet, por medio de una dirección IP global

o fija, para compartir la información de tus sucursales.

o Optimiza la generación de reportes de inventarios, productos, cobranza, cuentas por pagar,

entre otros.

 

 

 

Recomendación de equipo:

 

 

°Sistema operativo:

Windows vista en adelante

 

 

°Memoria RAM:

2 GB

 

 

°Espacio en disco duro:

Local: 160 MB

Red: 350 MB

 

 

°Adicionales:

1 GB para manejo de BDD por empresa instalada