Características 2012 AdminPAQ 7.0.0

Diseñado para empresas comerciales e industriales que requieren control de clientes, inventarios, costos y proveedores

ADMINPAQ ® es el sistema que se adapta a tu administración comercial facilitando la integración de tus procesos de ventas, compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturación electrónica, para que puedas ser más productivo y tomar decisiones oportunas.

Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas.

• Desarrollado por la única empresa de software empresarial autorizada como PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) por el SAT y validado por la AMECE
• Maneja todos los esquemas de comprobación fiscal: CFDI, CFD, CBB y factura tradicional
• Es multi empresa, multi RFC y puedes emitir comprobantes digitales de manera ilimitada
• Emite diferentes tipos de comprobantes como ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios, devoluciones y carta porte, entre otros.
• Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones (nuevo)
• Incluye diferentes addendas y complementos fiscales, como el último que aplica para donatarias e instituciones educativas (nuevo)
• Puedes configurar, en la estructura de tu comprobante fiscal digital (XML), impuestos y retenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero y “tantos al millar”
• Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje (nuevo), por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP)
• Genera, de forma automática, pedidos o compras a partir de los XML que tú recibas (próximamente)
• Recibe y conserva tus comprobantes fiscales digitales en el almacén digital además de validar su autenticidad (estructura, sello, cadena original, folio, serie), también puedes consultarlos por fecha, importes y RFC
• Crea tus formatos de impresión para comprobantes fiscales digitales utilizando Microsoft® Word
• Con nuestro servicio de PAC timbras directamente y sin costo tus CFDI, si te mantienes actualizado en la última versión
• Además cuentas con servicio sin costo de almacenamiento de comprobantes fiscales digitales emitidos, al contar con la última versión (próximamente)
• Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT (nuevo)

Cumple con las nuevas disposiciones de ley vigentes a partir de 2012
(Cambios al CFF- DOF 12/Dic/2011 y Anexo 20)

• Cuenta con Garantía de Actualización para todos los cambios fiscales que entren en vigor durante 2012 (nuevo)
• Emite comprobantes fiscales digitales con las versiones vigentes del Anexo 20 a partir del 1 de enero de 2012: CFD (2.2) y CFDI (3.2) (nuevo)
• Permite validar los esquemas 2011 y 2012 de facturación electrónica en sus 4 versiones, durante el periodo de prórroga definido por el SAT: 2011 (CFD 2.0 – CFDI 3.0) y 2012 (CFD 2.2 – CFDI 3.2) (nuevo)
• Incluye la expedición de comprobantes fiscales digitales con la regulación de pagos parciales (próximamente)
• Preparado para cumplir con la simplificación de datos del emisor (RFC y régimen fiscal), lugar de expedición, unidad de medida y tipo de cambio y moneda (CFD) (nuevo)

Conoces mejor a tus clientes y proveedores.

• Clasifícalos de acuerdo con tus necesidades utilizando los filtros por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, etc.
• Lleva el control de cotizaciones de tus proveedores antes de que realices la orden de compra, y cuenta con un reporte de análisis de precios para que puedas negociar con ellos
• Obtén una visión del estado de tu cartera gracias al reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza
• Controla el crédito en función de los documentos vencidos de tus clientes
• Consolida los pedidos o cotizaciones relacionados con un mismo artículo para un cliente, en un solo movimiento

Controlas a detalle tus inventarios.

• Cuentas con reportes para conocer la existencia de tus productos en su unidad de venta o de compra y te permite asignar el margen de utilidad de cada producto
• Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como talla, color y estilo
• Maneja código alterno
• Cuenta con un módulo de captura de inventario físico para generar los ajustes automáticos de entradas y salidas de almacén
• Maneja costos de acuerdo con tus necesidades: costo promedio, costo promedio por almacén, último costo, UEPS, PEPS, costo específico y costo estándar para cumplir con las disposiciones fiscales vigentes, referentes al costo de lo vendido

Es flexible y muy fácil de usar.

• Ahora los documentos comerciales (pedidos, cotizaciones, órdenes de compra) tienen los mismos medios de entrega y formatos electrónicos de un comprobante fiscal digital (nuevo)
• Cuenta con empresas modelo predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles) con la configuración más común de impuestos, retenciones y plantillas de facturación, entre otros datos; que agilizan la configuración del sistema y la operación inicial (nuevo)
• Define permisos para restringir el acceso a tu información de crédito y cobranza en el catálogo de clientes
• Maneja promociones especiales para determinada clasificación de clientes y productos
• Controla con exactitud tus transacciones al manejar diferentes tipos de moneda, con un mismo cliente o proveedor
• Captura observaciones o comentarios al momento de facturar

Agilizas la consulta de tu información comercial.

• Con el módulo de toma de decisiones, puedes consultar el estado de tu negocio, obtener la utilidad del producto, cliente y documento, así como configurar un tablero de control con indicadores clave
• Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic
• Diseña cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica
• Obtén información rápida de catálogos y movimientos de compra-venta con el módulo de vistas con filtros configurables
• Genera en Excel ® los reportes más utilizados dentro de tus controles administrativos: kardex de almacén, inventario actual, antigüedad de saldos, pronóstico de cobranza, análisis de precios, entre otros
• Rastrea las operaciones más importantes a través de una detallada bitácora de transacciones
• Realiza consultas rápidas de existencia de producto en cada almacén, con su respectivo costo, precio y características, al momento de vender y comprar
• Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo (nuevo)
• Cuenta con un nuevo componente para crear el PDF del comprobante fiscal digital (nuevo)

Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos.

• Genera automáticamente las pólizas en CONTPAQ i® CONTABILIDAD para todas las operaciones comerciales registradas en ADMINPAQ®
• Desde el almacén digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales recibidos, evitando la duplicidad y el mal manejo de los mismos
• Al integrarse con CONTPAQ i® CONTABILIDAD, contabilizas el costo de lo vendido