Nueva Versión ContPAQi Comercial Premium 2.1.0

PDFImprimirE-mail Escrito por Administrator Jueves, 02 de Marzo de 2017 15:46

 

Nueva Versión ContPAQi Comercial Premium 2.1.0

 

 


Beneficio

 


En esta versión se asignará un tipo de cambio de acuerdo a Banxico.

 


Configuración

 


Si se captura un documento al  cliente  con  moneda  extranjera  y  no tiene asignado un tipo
de  cambio,  se mostrará  el  mensaje:  “No  existe  el  Tipo  de  Cambio  para  esta  fecha  del  Documento”.

Por lo que validará la fecha del equipo, realizando conexión a Banxico y se asignará el tipo de cambio correspondiente al día.

 


 


Nota:  En caso de no existir conexión a Internet o el servicio de Banxico no esté disponible, no se asumirá ningún tipo de cambiode cambio

 

 

Manejo de vistas CFDIs


Beneficio


A partir de esta versión, se incluyen nuevas vistas para identificar los estados de los CFDIs de la empresa.

 


Configuración

 

Se sustituye la Bitácora de CFDIs por  timbrar o en espera por la opción Vistas de CFDIs... en donde podrás obtener las siguientes vistas:


• CFDIs emitidos.

• CFDIs sin timbrar.

• CFDIs con timbre pendiente.

• CFDIs cancelados.

• CFDIs cancelados sin aviso de cancelación.

 

 



Nota: Estas vistas son por empresa y no son configurables.

 

Número de identificación

 

Beneficio

 


A   partir   de   esta   versión   se   puede   configurar   qué   es   lo   que   se   desea   usar   como noIdentificacion” en el nodo concepto de los XML, esto por empresa.

 


Configuración

 

Por  omisión  este  valor  se  llena  con  el  código  del  producto,  pero  en  caso  de  productos  que manejan  control  de  existencias  de  series,  se  envía  el  primer  número  de  serie  usado  en  el movimiento.


Para  cambiar  esta  configuración  se  puede  entrar  a  menú  Configuración/Configuración  General pestaña  “F@C” y  cambiar  la  configuración  de  la  empresa  para  que  el  nodo identificación en los conceptos CFDI lo tome de:

 

• Tomar el número de serie (valor por omisión).

• Tomar el código del producto: Siempre usar el código de producto.

• Tomar  el  número  de  serie  solo  si  el  movimiento  es  por  una  unidad:  Si  el  movimiento es de más de 1 unidad se usará el código de producto.


 

 

 

 

Manejo de expedientes


Beneficio

 

A  partir  de  esta  versión  se  permite  la  creación  de  expedientes  para  los  catálogos, documentos y en la empresa a fin de guardar documentos externos a la base de datos con  información extra relacionada, por ejemplo: Copias de IFE, Contratos de negocios, etc.

 

 

Configuración

 


La nueva pestaña “Expediente” aparecerá en catálogos, documentos y redefinir empresa:


 

 



En esta opción se visualizarán 4 columnas:



1.Archivo: hace referencia al nombre del archivo



2.Fecha: el día en que se registró el archivo.



3.Usuario: el usuario que agregó el archivo.


4.Título: nombre descriptivo del archivo por omisión será el nombre del archivo.erá el nombre del archivo.

 

 

 

 

Manejo de expediente, continuación...

 


Al  presionar la  tecla  <Insert> se  podrá  agregar  un  nuevo  documento  al  expediente, aparecerá el siguiente dialogo donde solo se tendrá que seleccionar el archivo, la aplicación creara  una  copia  del  archivo  en  la  carpeta  de  la  empresa  y  lo  relacionará  a  la  empresa, catálogo o documento.

 

 

 

 

Se  pueden  tener  varios archivos  en  el  expediente  del  mismo  documento,  catálogo  o  en la  información de la empresa.

 

 

 

 


Para  consultar  un  documento  se  presionará  la  tecla  <Enter>,  el  documento  se  abrirá  con  la aplicación   por   defecto,   no   se   guardarán   modificaciones   del   archivo,   por   lo  tanto,   para modificar  el  archivo  será  necesario  modificar  el  original,  borrar  el  documento  del expediente en la aplicación y volverlo a agregar.


Nota:  Si  se  realizan  modificaciones  desde  la  aplicación  y  se  guarda  el  arc hivo,  en  ocasiones  se  podrían  apreciar,  porque  el  documento  se  abre  desde  la  ruta  de  archivos  temporales del usuario.  


Para  eliminar  un  documento  se  hace  con  la   tec la  Suprimir  y  saldrá  un  dialogo  de confirmación, en caso de seleccionar Sí, el archivo se borrará de la vista del expediente.  


Nota: El archivo copia se quedará en la carpeta de la empresa.

 

 

Manejo de proyectos


Beneficio

 

En esta versión, se permite la agrupación de documentos por proyecto.

 


Configuración

 


Ahora, podrás dar de alta proyectos en el catálogo de proyectos.


 

 

 

 


Al  guardar  el  proyecto,  desde  el  menú  Movimientos/  Proyecto por  omisión, se  podrá  seleccionar  el  proyecto  al  cual  se  le  asignarán  los  documentos  que  se  generen  a  partir  de   su  selección.Al  entrar  al  sistema  siempre  mostrará  la  empresa  activa  –  proyecto  por  omisión.

 

 

 

 

Manejo de proyectos, continuación...

 


Al  capturar  un  documento,  desde  el F3 en  el  campo  Proyecto,  se  podrá  seleccionar  o  cambiar el proyecto al cual se le asignará.

 


 

 

 

Nota: Una vez seleccionado en proyecto para el documento solo el usuario Supervisor podrá cambiarlo.



Al consultar un proyecto desde el catálogo de proyectos, en la pestaña  1. Montos, se puede consultar el acumulado de cada tipo de documento.


En este nuevo catálogo también puedes realizar la configuración de Usuario y Expediente.


 

 


 

 

Mejoras en la configuración de impuestos


Beneficio

 


Permitir configurar impuestos desde que se crea la empresa y mejor configuración en la redefinición de empresa.

 


Configuración

 


Al crear la empresa, te permite configurar los nombres de los impuestos y las tasas


 


 


Mejoras en la configuración de impuestos, continuación...

 


Adicionalmente desde  “Redefinir  empresa”  en  la  pestaña  6.  Impuestos  y  retenciones,  se pueden  modificar  los  nombres  de  los  impuestos,  asignar  la  tasa  por  omisión  y  el  nodo  del  XML del CFDI al cual va a ir.


 

 


Nota: La configuración que se indique, afectará el cálculo del documento, por ejemplo, si se indica que el impuesto va al nodo “Ninguno” este no se incluye, ni se tomará en cuenta en el cálculo del total del documento.

 

 

Manejo de códigos alternos

 

Beneficio

 


Se podrán utilizar los códigos alternos de productos, servicios o paquetes en la captura de movimientos.

 


Configuración

 


Desde  el  catálogo,  se  debe  tener  algún  producto,  servicio,  o  paquete  que  utilice  códigos  alternos.


 


 

Al  capturar un movimiento  del documento si  no  se  encuentra  el  código  principal  del  producto se buscará como código alterno y se seleccionará el producto que coincida.

 

 

 


Complemento INE


Beneficio

 


A partir de esta versión, se incluye la  versión 1.1 del Complemento INE.

 


Complemento Comprobante

 


La versión  1.1 del  Complemento  INE,  publicado  en  el  portal  del  SAT,  cuenta  con  nuevos  valores:


• Atributo "Versión" se asigna el valor “1.1”

• Atributo  “Tipo Comité” contiene un tercer valor llamado “Directivo Estatal”


Recuerda  que la obligatoriedad de su uso será a partir del 1º de septiembre de 2016.


Importante:   El Complemento   INE   versión   1.0   -para   la   expedición   de   CFDI   por   los   contribuyentes  que  vendan,  enajenen,  arrenden  o  proporcionen  bienes  o  servicios  de   manera  onerosa  a  los  Partidos  Políticos  y  Asociaciones  Civiles -  será  vigente  hasta el  31  de  agosto de 2016.



Para mayor información al respecto al complemento, consulta el siguiente sitio:


https://goo.gl/QSxfdD

 


Complemento INE

 

Beneficio

 


A  partir  de  esta  versión,  se  actualizaron  algunos  de  los  catálogos,  realizaron  cambios  de  captura y uso de información que se envía al Complemento Comercio Exterior versión 1.0.

 

Configuración

 


Es  de  gran  importancia  que  identifiques  y  consideres  dichos  cambios  para  que  no  tengas  problemas al timbrar tus comprobantes.

Se realizaron cambios en los catálogos:  Códigos postales, Entidades o estados, Colonias y Localidades , en algunos casos se realizaron modificaciones en el nombre o descripción, por ejemplo:


 

 


Su uso será obligatorio a partir del  1º de enero de 2017.



Para   mayor   información   al   respecto   al   complemento,   consulta   el   siguiente   sitio:



https://goo.gl/EpgxLG


Cambios de captura y uso de información



1.Datos adicionales de producto:



a)Fracción arancelaria

b)Marca de la mercancía

c)Modelo de la mercancía

d)SubModelo de la mercancía

 

 

 

 


Complemento Comercio Exterior,  continuación...

 

2) Fracción arancelaria:

Además la fracción arancelaria ya se puede seleccionar a través de un botón F3, permitiendo primero la selección del
capítulo y posteriormente la fracción correspondiente. Ejemplo  para usar la fracción “18040001”:


Selección de capítulo


 

 


Selección de fracción

 

 


Complemento Comercio Exterior

 


3) Productos con series:


Cuando  los  productos  manejan  control  de  existencias  de  series,  de  manera  automática  se incluyen todas las series correspondientes al movimiento dentro del complemento comercio exterior.  Nota:  Si  el  producto  no  utiliza  control  de  existencias  de  series  se  puede  usar  una  sola serie la cual se podrá capturar a nivel de movimiento.

 

 


 


4) Formato amigable:

Para  la  entrega  en  Formato/Impresión  amigable  se  incluye  la  nueva  plantilla  “Comercio  Exterior_1.rdl configurada con las etiquetas a nivel de producto.


Nota:  Se  recomienda  que  la  empresa  se  configure  con  un  máximo  de  tres  decimales  en  las  cantidades, ya que es lo especificado en el complemento.


Si se utilizan más de tres decimales, se podrán generar inconsistencias entre los importes de los  nodos concepto  del comprobante y mercancía  del  complemento,  sin  importar  que  tengan configurada la misma moneda (dólares -USD).

 

 

F3 en documentos


Beneficio

 


Mejoras en la configuración de los diálogos de selección F3 de documentos.

 


Configuración

 


Ahora  los  diálogos  de  selección  F3 de  documentos  te  permiten  configurar  las  columnas  a  mostrar (Por medio de la tecla F11: Folio, Serie, Fecha, etc.) y un filtro de fechas.

Las opciones disponibles de dicho filtro son:

 


a) Ninguna.

b) Mes.

c) Semana.

d) Ayer.

e) Hoy.

f) Año.

g) A  partir  del  cierre  de  ejercicio  -Filtra  los  documentos  a  partir  del  último  cierre  de  ejercicio de la empresa, muestra la fecha siguiente al último cierre de ejercicio.

h) Configuración de la empresa -Filtra los documentos a partir de la configuración de la empresa, muestra la fecha configurada "Periodos y ejercicios"

i) A partir del mes actual.

j) A partir de la semana actual.

k) A partir de ayer.

l) A partir de hoy.

m) A partir del año actual

 

 

 

El grid de movimientos permite configurar sus columnas presionando en él la tecla F11. Los campos disponibles son:


Almacenes: Almacén, nombre del almacén

Unidades: Abreviatura, nombre unidad, despliegue, clave

Movimientos:  Cantidad,  unidades  pendientes,  estado  del  movimiento,  precio,  costo  capturado   (Solamente   para   documentos   de   almacén),   costo   (Sólo   visible   para usuarios  nivel  SUPERVISOR),  neto,  impuesto  1,  impuesto  2,  impuesto  3,  porcentaje de  impuesto  1,  porcentaje  de  impuesto  2,  porcentaje  de  impuesto  3,  retención  1, retención  2,  porcentaje  de  retención  1,  porcentaje  de  retención  2,  descuento  1, descuento  2,  descuento  3,  descuento  4,  descuento  5,  porcentaje  de  descuento  1, porcentaje  de  descuento  2,  porcentaje  de  descuento  3,  porcentaje  de  descuento  4,  porcentaje de descuento 5, total, referencia.

 

 

 

 

Así mismo en el grid de movimientos se puede cambiar el ancho de cada celda a través del mouse.

 


F3 en documentos, continuación...


 

 


Personalización de conceptos

 


Al estar en un documento y posicionándote en los movimientos, al presionar F11, podrás personalizar por colores de la fuente y fondo de etiquetas.

 

 

 


Al aplicar color a la fuente y color de fondo se mostrará de la siguiente forma


 

 



Nota: Todas las configuraciones mencionadas son por concepto y usuario de Windows.

 

 

Transformaciones

Beneficio

 

Consulta la relación de documentos transformados.

 


Proceso

 

Cuando se   tenga   un   documento   que   esté   relacionado   a   otro   mediante   una transformación, en  la pestaña Información    adicional encontrarás    el    apartado TRANSFORMACIONES,  en  donde  del  lado  derecho  se  muestran  los  documentos  de  origen y en el derecho los documentos destino.


En el caso de cotizaciones únicamente se mostrará el panel con los documentos destino (pedido,  factura  y  remisión)  y  en  las  devoluciones  únicamente  se  mostrará  el  panel  de  documentos origen (factura y remisión).

 

 

 


Transformaciones, continuación...

 

Para consultar el documento, tendrás que dar doble clic sobre el registro y se abrirá el  documento en modo consulta.


 

 


Al  utilizar shift  +  doble  clic,  se  abrirá  el  documento  para  modificación  sin  cerrar  el documento  previo,  en  este  modo  se  podrá modificar  el  documento,  pero  no crear  ni consultar otros documentos.


 

 


Al utilizar ctrl + doble clic, se abrirá el documento para modificación cerrando el documento previo, en este modo se podrá modificar el documento, crear y consultar otros documentos.

 

 

Última actualización el Jueves, 16 de Marzo de 2017 20:09

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